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如何干好工作,下面这十张图告诉你

  发表时间:2022年03月03日  点击数:266 次  来源:综合管理科  作者:王卓  审核:张振忠

  时间是最公平的,每个人一天都是24小时,一年都是365天。但是不同的人的“产出”却是天差地别。

  在人生的道路上,一个人看别人,看到的往往都是优越、风光;看自己,首先涌上心头的,是委屈、困难。但实际上每种职业都有它自己的酸甜苦辣,不真正从事它,就无法体会到它的甘苦。任何看似简单的事情,要做好都是不容易的;一些看来很轻松的工作,其实需要非常深的知识、经验背景。而这些知识、经验决不会从天而降,不经过刻苦努力,任何人都不可能得到它。频繁跳槽的人的水平只可能停留在初级。而如果一旦不顺就退缩、就换工作,那就永远也做不好任何事情。

  有这么一个是例子,某公司的同事S,上进心也挺强,工作勤勤恳恳,但总是忙不到点子上,整天忙得晕头转向,却没有什么拿得出手的成果。最基本的本职工作还老出岔子,经常被老板训斥。而另一个朋友H,刚上任不久,便得到领导的青睐?一件件工作出类拔萃,一个个项目处理的圆圆满满,顺顺利利,请假、休假程序履行的稳稳当当,工作态度、纪律执行、作风样样没得说,那,这是什么原因呢?

  下面正好借鉴到这10张图分享给大家,一起来看看瞎忙和高效的区别吧。

  一、疲于奔命 VS 善于规划

  瞎忙族和高效的人的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。而高效的人的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。

  二、杂乱无序 VS 要事优先

  瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事,完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。而高效的人非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先标记,妥善安排,而不是打断当前任务。

  三、埋头干活 VS 抬头看路

  瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。但是经常干到一半,发现方向错了!一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源。而高效的人不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。

  四、来者不拒 VS 敢于说不

  很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备。别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。高效的人并非不热心助人,但是能分清主次,明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

  五、以忙为荣 VS 结果导向

  瞎忙族的口头禅是「我很忙」「我没时间」,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。而高效的人从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!

  六、撒胡椒面 VS 懂得取舍

  瞎忙族的时间分配是「撒胡椒面」型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后总是抱怨时间不够用。而高效的人懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。

  七、多任务处理 VS 专注再专注

  瞎忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的「多任务处理」。但是现实情况,却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低。高效的人相信专注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。

  八、总在焦虑 VS 拥抱变化

  瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。高效的人明白,世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓地焦虑,不如主动拥抱变化。所以,他们经常会利用业余时间了解前沿信息,主动学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。

  九、大家一起忙 VS 大家一起高效

  瞎忙族不仅自己忙,也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导,最怕下属闲着,没事也要找事做,至于做的事情有没有意义,反倒不关心。有这样的领导,是员工的灾难。而崇尚高效的领导,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导,是员工的福气。

  十、众口难调 VS 快速行动

  缺乏决断力是瞎忙族的通病,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾。为了让所有人满意,过于广泛地(甚至是毫无必要地)征求意见,结果必然是众口难调,导致更加难以决策。而高效的人明白,行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。他们会适当听取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想!

  俗话讲:谦受益、满遭损。我们想要把工作干好,就必须做到谦虚谨慎、虚心求教、不耻下问、博采众长。只有广泛听取不同见解人群的意见,特别是同行中对方的反对意见,就更有必要认真的去分析分歧的原因,找出持反对意见的内在因素,然后再去对症下药,才能解决实际工作中所存在的问题。同时必须认真总结,逐步提高自己的认识水准,只有这样才能把本职工作做好!

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